Belirtiyi doğru tarif etmek
Bir tesisat sorununda ilk bilgi, suyun nerede ve hangi kullanım sırasında davrandığıdır. Lavabonun yavaş boşalması, klozet seviyesinin yükselmesi ve dolap içinde damla görülmesi farklı inceleme yolları gerektirir. Sorunu yalnızca “tesisat bozuk” diye anlatmak yerine ilk fark edildiği zamanı, sürekli mi aralıklı mı olduğunu ve etkilenen noktaları belirtmek servis hazırlığını kolaylaştırır. Aynı anda başka bir giderin ses çıkarması veya suyun farklı bir yerden geri gelmesi de dikkate alınmalıdır. Bu gözlemleri yapmak için sistemi zorlamak ya da taşmaya yaklaşan bir gideri tekrar tekrar doldurmak gerekmez.
Kullanıcının gördüğü belirti kesin arıza teşhisi değildir. Bir bağlantının yakınında oluşan ıslaklık, suyun mutlaka o bağlantıdan çıktığını göstermez; yüzey boyunca ilerleyen su başka bir noktada birikebilir. Servis öncesinde mevcut durumu kısa notlarla kaydetmek, önceki müdahaleyi ve varsa kullanılan ürünü bildirmek yeterlidir. Fotoğraf çekilecekse hem sorunun görüldüğü yer hem de yakın bağlantılar kadraja alınabilir. Böylece yerinde inceleme, tahminlerden çok gözlenebilir bilgilere dayanır. İlk görüşmenin amacı uzaktan kesin sonuç vermek değil, uygun incelemeyi planlamaktır.